Software para talleres
mecánicos y de carrocería

OptimaxPRO es 100% SaaS. Funciona desde cualquier navegador, en ordenador, tablet o móvil. No hay nada que instalar ni servidores que mantener. Tus datos están en la nube, seguros y accesibles desde cualquier lugar.

Sí. Las checklists son tuyas: creas las plantillas que quieras —de mecánica, de carrocería o generales—, con tus puntos, tu orden y tus grupos (Frenos, Alumbrado, Neumáticos…). Cada plantilla se puede enganchar a un servicio del catálogo, y entonces la checklist se añade sola a la orden en cuanto se mete ese servicio. El mecánico marca Bien, Atención, Mal o No aplica desde la tablet, apunta la medida cuando el punto la lleva (mm de pastilla, voltios de batería) y añade una nota si hace falta. Todo queda con quién lo revisó y cuándo. Está incluido en las tres suscripciones, sin coste aparte.

Tus datos son tuyos. Antes de cancelar puedes exportar toda tu información en CSV y Excel. No los borramos de inmediato: tienes un período de gracia para recuperarlos si cambias de opinión.

Sí. Los 15 días de prueba dan acceso completo al plan Premium: usuarios ilimitados, todas las integraciones, fidelización, estadísticas y VeriFactu. Sin tarjeta de crédito.

Sí. El upgrade es inmediato y solo pagas la diferencia proporcional al tiempo que queda del período en curso. No hay penalizaciones ni contratos.

Sí. VeriFactu está incluido en todos los planes sin coste adicional. Cada factura que emites genera automáticamente el registro QR y el hash requerido por la AEAT. OptimaxPRO es un sistema certificado.

El plan Business está pensado para grupos con varias ubicaciones o talleres que necesitan soporte personalizado. Incluye gestión multi-sede desde un único panel, más almacenamiento, un gestor de cuenta dedicado, formación inicial y soporte prioritario con SLA garantizado. Si tienes dos o más talleres o necesitas integraciones a medida, es tu plan.

No. Los vehículos que ya están en tu base de datos se sirven desde la caché propia de OptimaxPRO. Solo consumes créditos DGT cuando introduces un vehículo nuevo que el sistema no reconoce.

El Pack IA es un añadido a tu plan (Autónomo, Premium o Business). Gastan consulta dos herramientas: el estimador de daños con IA (haces una foto al golpe y te propone piezas, operaciones y una valoración orientativa) y el importador de peritaciones (subes el XML de GT Motive o Audatex, o el PDF, y sus líneas se vuelcan a la orden sin teclear). Las dos comparten el mismo bono mensual: IA-50 por 15 €, IA-150 por 30 € o IA-300 por 50 € al mes. Contratar cualquiera de los tres bonos incluye además, sin coste añadido, el Sitio Web del taller. Y cuando llega la peritación de un daño que se estimó con IA, el programa compara las dos valoraciones y te enseña la desviación partida a partida. Puedes cambiar de bono cuando quieras, sin permanencia. Ojo: el OCR de facturas de compra ya no está en el Pack IA, es gratis en las tres suscripciones.

No, funcionan igual que los bonos DGT: cada mes el bono se renueva con sus consultas y las no utilizadas no se acumulan. Por eso conviene elegir el bono ajustado a tu volumen real; si un mes te quedas corto, puedes subir de bono desde el propio programa. Además, si la IA no está lo bastante segura del resultado, esa consulta no se descuenta: solo pagas las que te sirven. El OCR de facturas de compra no toca el bono, porque es gratis. La estimación del estimador es siempre orientativa: la valoración final la decides tú (o el perito).

Sí, y sin letra pequeña: va incluido en las tres suscripciones, no gasta bono del Pack IA y no tiene límite de documentos al mes. El motivo es técnico y te lo contamos: el documento se lee dentro del navegador de tu propio ordenador, no se envía a ningún servicio de inteligencia artificial de pago. Como a nosotros no nos cuesta dinero, no te lo cobramos. Y tiene una ventaja de propina: la factura de tu proveedor no sale de tu taller.

No, y preferimos decirlo claro. Lo que incluye es tu propia dirección dentro de OptimaxPRO —del estilo tutaller.optimaxpro.com—, con certificado seguro y sin que tengas que contratar ni configurar nada. Ahí va la web del taller, que editas desde el panel, y las funciones para tus clientes que enciendes cuando quieras: pedir cita, ¿dónde está mi coche?, presupuesto por foto, reseñas, aviso de ITV, pasaporte del vehículo con QR y puntos de fidelidad. Lo que NO incluye es un dominio a tu nombre (tutaller.com), hosting propio ni correos corporativos. Si ya tienes dominio y quieres apuntarlo aquí, cuéntanoslo y lo miramos. La web va incluida al contratar cualquier bono del Pack IA.

Sí. Cada operario recibe por WhatsApp un enlace personal desde su ficha de empleado; al abrirlo, su móvil queda dentro y el enlace deja de valer. Desde ahí ficha entrada, salida y pausas como si fuera una app, sin instalar nada. Si pierde el acceso, va a la tablet del taller, marca su PIN y la pantalla le enseña un código QR para volver a entrar.

Sí. Sitúas tu taller en el mapa con una chincheta y eliges cuántos metros cuentan como «en el taller». Con la opción «Solo desde el taller» activada, la entrada y la salida desde el móvil solo valen dentro de ese círculo, y si el operario está más lejos —o su móvil no da la ubicación— no se ficha y se le explica por qué. Si prefieres no bloquear nada, puedes dejarla desactivada: se ficha desde cualquier sitio y OptimaxPRO guarda a cuántos metros del taller estaba cada fichaje.

Puedes elegir entre tres modos y cambiar cuando quieras. Autoasignación: el operario ve todo el taller y elige dónde ficha; es lo que viene de fábrica. Asignación por un responsable: el jefe de taller reparte órdenes o tareas concretas y cada operario ve solo lo suyo, con registro de quién asignó qué y cuándo; va con su propio permiso, que el Gerente y el Jefe de taller traen activado. Reparto automático: OptimaxPRO reparte por oficio, prioridad y fecha de entrada del coche, equilibrando la carga, y recalcula cuando entra trabajo nuevo. Además, un operario puede estar en varias tareas a la vez —hasta seis— y el tiempo se reparte entre ellas según lo asignado a cada una.