Software para talleres
mecánicos y de carrocería
El ERP que entiende cómo funciona tu taller
Desde la recepción del vehículo hasta el cobro de la factura. Integración con GT Motive, Audatex y la DGT. Fidelización automática. Todo en uno.
VeriFactu ya no es una opción.
Es la ley.
A partir del 1 de enero de 2027 todas las S.L. deberán emitir facturas con sistemas certificados VeriFactu. Para autónomos, la fecha límite es el 1 de julio de 2027. El incumplimiento conlleva multas de hasta 50.000€ por año.
Diseñado para el taller real,
no para el taller ideal
Tanto si eres autónomo con un box como si diriges un taller con equipo completo que trabaja con aseguradoras.
Gestiona órdenes, presupuestos, facturas y clientes desde un solo sitio. VeriFactu incluido desde el primer día.
Integración directa con GT Motive y Audatex. Gestiona franquicias, multi-intervención y facturas a aseguradoras automáticamente.
Usuarios ilimitados con roles por ocupación. Control de productividad por operario, fidelización activa y estadísticas de rentabilidad avanzadas.
Un ERP completo,
sin módulos de pago ocultos
Todo lo que necesita tu taller está incluido en la licencia base. Sin sorpresas.
Desde la recepción del vehículo con foto y firma del cliente hasta el cierre y la facturación. Todo el ciclo de vida en una sola pantalla.
- Recepción activa en tablet con cámara integrada y firma del propietario
- Resguardo de depósito legal generado automáticamente
- Presupuestos con estados: Aceptado, Pendiente o Aceptación parcial
- Múltiples intervenciones por orden con distintos pagadores
- Apertura de WhatsApp con el chat del cliente desde cualquier pantalla
Multi-serie, multi-pagador y con gestión automática de franquicias de seguro.
- Hasta 10 series de facturación configurables
- Franquicias: factura automática al propietario
- Facturas rectificativas
- Cobros parciales y mixtos
Catálogo de operaciones, recambios, pintura y conceptos de gasto con márgenes en tiempo real.
- Alertas de stock mínimo/máximo
- Informe de reposición automático
- Márgenes visibles por referencia
Controla el saldo real de caja, banco y tarjeta. Cobros mixtos en un solo acto.
- Cuentas con IBAN y cuenta contable
- IVA repercutido/soportado/a pagar
- Exportación CSV y Excel para gestoría
Planifica el trabajo del taller con vista semanal por operario. Carga de trabajo visible en tiempo real.
Adjunta peritaciones, fichas técnicas, permisos de circulación y cualquier documento directamente a cada orden.
Diseñado para quien trabaja con aseguradoras
Si tu taller gestiona siniestros, sabes lo que supone pasar horas introduciendo líneas de peritación, gestionar franquicias y emitir facturas a varias partes. OptimaxPRO lo automatiza todo.
Importación directa desde GT Motive y Audatex
Con las credenciales configuradas, un solo clic en la orden importa automáticamente todas las líneas de la peritación. Sin copiar ni teclear.
Multi-intervención por orden
Un mismo vehículo puede tener la carrocería a cargo de la aseguradora y los neumáticos a cargo del propietario. Cada intervención tiene su pagador y su factura.
Franquicias automáticas
Al facturar a la aseguradora, OptimaxPRO genera automáticamente la segunda factura al propietario por el importe exacto de la franquicia.
Soporte para UTs y Horas
Trabaja en Unidades de Tiempo (impuestas por las aseguradoras) o en horas convencionales. 1 hora = 10 UTs. Configurable por taller.
Sabe exactamente qué está pasando en tu taller ahora mismo
Panel en tiempo real con el estado de cada orden, cada operario y cada vehículo.
El operario ficha,
los datos se generan solos.
Un tablet en el taller. Cada operario entra con su PIN, selecciona la tarea y arranca el cronómetro. Al terminar, indica qué ha hecho y el sistema registra tiempos, actualiza el estado del vehículo y descuenta el recambio del inventario. Sin papel. Sin Excel. Sin preguntar.
Cumplimiento automático de la ley de control horario
Incluido en todos los planes. Genera el informe de entradas, salidas y pausas de cada empleado listo para inspección, sin trabajo adicional para el taller.
Tiempo real vs. tiempo presupuestado
Para cada intervención, el sistema compara las horas facturadas con las horas realmente trabajadas. Detectas desvíos al momento.
Pausas con motivo real
El operario indica el motivo: máquina rota, falta de recambios, espera de aseguradora, desayuno… Sabes exactamente dónde se va el tiempo.
Tareas no productivas categorizadas
Limpieza, inventario, formación, reuniones. Todo queda registrado y separado del tiempo productivo para que las estadísticas sean fiables.
El recambio que se usa
se descuenta solo.
Añade un recambio a una orden y el stock baja al momento. No hay que actualizar el inventario por separado. Cuando llega al mínimo, OptimaxPRO te avisa y te da el informe de reposición listo.
Descuento instantáneo al añadir a la orden
El stock se actualiza en el momento exacto en que el recambio se imputa a la reparación. Sin sincronizaciones ni pasos extra.
Alerta de stock mínimo automática
Define el mínimo y el máximo por referencia. Cuando se alcanza el umbral, recibes el aviso antes de quedarte sin existencias.
Margen en tiempo real por referencia
Cada recambio muestra su precio de coste y margen. Sabes exactamente cuánto ganas en cada pieza que pones.
Siempre sabes qué coche
tienes disponible.
Gestiona tu flota de vehículos de sustitución desde el mismo panel. Asigna un coche a un cliente, fija fechas de entrega y recogida, y ten el control total de disponibilidad en tiempo real.
Asignación vinculada a la orden
El vehículo de cortesía queda asociado a la orden del cliente. Al cerrar la orden, el sistema avisa de la devolución pendiente.
Disponibilidad en tiempo real
Un vistazo al panel muestra qué coches están libres y cuáles están cedidos, con fecha estimada de devolución.
Registro de entrega y recogida
Documentación de entrega con km de salida y llegada. Historial de uso por vehículo de cortesía.
Tu taller recuerda.
Tus clientes vuelven.
La mayoría de talleres pierden clientes no por mal servicio, sino por no hacer seguimiento. OptimaxPRO hace ese trabajo automáticamente, cada mañana, sin que tengas que pensar en ello.
Tu cuello de botella
tiene nombre.
Y tiene precio.
La mayoría de talleres saben que algo falla. Los coches tardan demasiado. Pero no saben exactamente dónde se pierde el tiempo.
OptimaxPRO mide el tiempo que cada vehículo pasa en cada fase del proceso y cuánto tiempo pasa esperando pasar a la siguiente. La diferencia entre los dos es tu problema.
Conoce tu taller mejor de lo que
crees que lo conoces
Métricas reales, exportables, con las que tomar decisiones de negocio en lugar de intuiciones.
Analiza el rendimiento de tu taller por período, tipo de intervención y cliente. Cuatro vistas complementarias:
Tres métricas distintas para entender la salud financiera real de tu negocio:
Todos los datos de tu taller exportables en CSV y Excel para tu gestoría. Sin depender de nadie para acceder a tus propios números.
Tu taller online,
sin saber de informática
Crea la página web de tu taller en minutos desde el propio panel de OptimaxPRO. Nosotros compramos el dominio, configuramos el hosting y los correos corporativos. Tú solo actualizas el contenido.
Solicitas el módulo web
LINFOCA compra el dominio, configura el hosting y los emails corporativos a nombre de tu taller.
Personalizas desde el panel
Elige entre 20+ temas de color, sube tu logo y edita cada sección: Inicio, Servicios, Promociones, Sobre nosotros, Contacto y Redes sociales.
Publicas con un clic
Cada cambio se previsualiza en tiempo real. Cuando guardas, se publica directamente en tu dominio.
Su vehículo, nuestra pasión
Matrícula o bastidor.
El resto lo busca OptimaxPRO.
Conectado directamente a la API de la Dirección General de Tráfico. Introduce la matrícula o el bastidor de un vehículo, pulsa el icono DGT y todos los datos se rellenan automáticamente.
Cada persona ve solo lo que necesita ver
18 ocupaciones con código de color que se combinan libremente. El chapista no ve las finanzas. El financiero no tiene acceso a la producción. Tú decides.
Lo que dicen los talleres que ya lo usan
Resultados reales de talleres de toda España.
"Lo que más me sorprendió fue lo rápido que se lo aprendieron mis operarios. En tres días ya no había vuelta atrás. El control de producción nos ha cambiado el día a día."
"Trabajamos con cinco aseguradoras distintas. Antes era un caos de facturas. Con la integración GT Motive todo se importa solo y las franquicias se generan automáticamente."
"El módulo de fidelización me ha recuperado clientes que no venían desde hace dos años. El WhatsApp automático funciona mejor de lo que esperaba. La inversión se paga sola."
Sin letra pequeña.
Sin permanencia.
Empieza gratis 15 días. Cancela cuando quieras.
- 1 usuario (administrador)
- 1 GB de almacenamiento
- Órdenes y presupuestos
- Facturación con VeriFactu
- Inventario y stock
- Agenda y citas
- Fidelización automática
- Estadísticas e informes
- Soporte en español
- Usuarios ilimitados
- 6 GB de almacenamiento
- Todo lo del plan Autónomo
- GT Motive + Audatex
- Multi-intervención y franquicias
- Control de producción avanzado
- Vehículo de cortesía
- Tarifas múltiples (por aseguradora, VIP…)
- Roles y permisos por ocupación
- Hasta 10 series de facturación
- Usuarios ilimitados
- 20 GB de almacenamiento
- Todo lo del plan Premium
- Multi-sede — varias ubicaciones en un panel
- Gestor de cuenta dedicado
- Formación inicial incluida
- Soporte prioritario (respuesta en <4h)
- Personalización de plantillas de documentos
- API para integraciones a medida
El futuro del taller
ya está en desarrollo
Funcionalidades que cambiarán cómo compites en tu zona.
Precio medio de mano de obra de los talleres OptimaxPRO en tu zona. Datos agregados y anónimos, LOPD-compliant. Sabe si cobras de más o de menos.
Directorio de talleres OptimaxPRO con precios de Pre-ITV, neumáticos, valoraciones y comentarios de clientes. Visibilidad sin coste adicional.
A un clic desde la orden, compara precios y disponibilidad de recambios en proveedores integrados. El pedido va directo al proveedor.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de empezar.
Tu taller merece un software
que trabaje como tú
15 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromisos. Cancela cuando quieras.